Algemene voorwaarden

Aanvullende bepalingen retreats

Artikel 1         Aanbod en inschrijvingen

1. Inschrijvingen voor een retreat dienen uiterlijk 2 maanden voor vertrek te zijn voltooid, tenzij anders overeengekomen. In een dergelijk geval dient de gehele betaling direct te worden voldaan.
2. Het is voor minderjarigen niet mogelijk om deel te nemen aan een retreat.
3. De duur van de retreat is afhankelijk van de situatie en wordt vermeld bij de boeking.
4. De op de website getoonde foto’s zijn ter beschikking gesteld door derden en dienen uitsluitend om een idee gegeven. Het kan voorkomen dat de ter plaatse verkregen accommodatie enigszins afwijkt van de foto’
5. Deelnemer ontvangt na het voldoen van de aanbetaling per e-mail een boekingsbevestiging.

Artikel 2         Tarieven en betalingen

1. De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
2. De vermelde tarieven zijn exclusief vluchten of ander vervoer en eventueel bij te boeken extra’s en verzekeringen.
3. Praktijk Vivir heeft tot 20 dagen voor vertrek het recht om de prijs van de retreat te verhogen met maximaal 8%, wanneer deze verhoging is te rechtvaardigen door een verhoging van de kosten die Praktijk Vivir dient te maken. Bij een verhoging van meer dan 8% is deelnemer bevoegd de reis kosteloos te annuleren.
4. Praktijk Vivir verstuurt na aanmelding een factuur voor een aanbetaling van de retreat. Deze aanbetaling dient uiterlijk binnen 5 kalenderdagen na aanmelding voldaan te zijn. Het overige deel van de betaling dient uiterlijk 1 maand voor aanvang van de retreat betaald te zijn. Bij boekingen minder dan 2 maanden voor aanvang dient het gehele bedrag direct te worden voldaan. Bij betaling in termijnen is Praktijk Vivir gerechtigd extra kosten in rekening te brengen.
5. Wanneer deelnemer in gebreke is in tijdige betaling, volgt na een herinnering een termijn van 14 dagen om alsnog aan de betalingsverplichting te voldoen. Indien ook dan niet wordt betaald, wordt de overeenkomst per deze datum geacht te zijn geannuleerd. Praktijk Vivir verrekent reeds betaalde bedragen met de bedragen die voortvloeien uit de annuleringsvoorwaarden.
6. Praktijk Vivir is gerechtigd andere betalingsvoorwaarden te hanteren wanneer omstandigheden dit vergen.

Artikel 3         Informatieverstrekking

1. Deelnemer stelt alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is tijdig beschikbaar. Dit omvat tevens informatie omtrent allergieën, dieetwensen en suppletie.
2. Deelnemer staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Praktijk Vivir zal de gegevens vertrouwelijk behandelen.
3. Deelnemer vrijwaart Praktijk Vivir voor elke schade die voortvloeit uit het niet voldoen aan het in dit artikel gestelde.

Artikel 4         Wijziging en annulering van de overeenkomst

1. Annulering van een geboekte retreat is enkel schriftelijk mogelijk. In geval van annulering wordt via de volgende percentages gewerkt:
   – Twee maanden voor aanvang: terugbetaling van 50% van deelnamekosten.
   – Een maand voor aanvang: terugbetaling van 25% van deelnamekosten.
   – Twee weken voor aanvang: terugbetaling van 10% van deelnamekosten.
   – Binnen twee weken voor aanvang: er worden geen deelnamekosten terugbetaald.
   Een no show geldt als annulering op de dag van vertrek.
2. Indien het retreat zakelijk is aangeschaft vindt geen terugbetaling plaats, de betaling kan in overleg wel worden gereserveerd voor een volgend retreat.
3. Deelnemer heeft het recht om binnen 24 uur na de totstandkoming van de reisovereenkomst deze zonder opgave van redenen kosteloos te annuleren, tenzij de overeenkomst binnen 8 weken voor vertrek wordt gesloten.
4. Op een annulering kunnen afwijkende voorwaarden, zoals van de verzekering of een vluchtmaatschappij, van toepassing zijn. Praktijk Vivir staat enkel in voor de kosten voor de organisatie. Praktijk Vivir adviseert een annuleringsverzekering af te sluiten en pas over te gaan tot de aanschaf van eventuele vliegtickets wanneer de retreat officieel is bevestigd. Praktijk Vivir draagt geen verantwoordelijkheid voor de vroegtijdige aanschaf van vliegtickets of het niet afsluiten van een annuleringsverzekering.
5. Deelname aan een retreat kan enkel in overleg worden overgedragen.
6. De inhoud van het aanbod tijdens de retreat wordt bepaald door Praktijk Vivir. Het gepubliceerde programma is echter indicatief van aard en behelst een inspanningsverplichting. Het programma kan worden aangepast aan relevante werkelijke omstandigheden, waaronder terreinomstandigheden, weersomstandigheden en overige factoren. Praktijk Vivir is niet aansprakelijk voor genoodzaakte wijzigingen in het programma, maar zal zich ten volle inspannen de kwaliteit van de retreat zoveel mogelijk te handhaven. Wijzigingen in het programma zijn geen reden tot kosteloze annulering.
7. Na de inschrijfbevestiging kan een retreat worden geannuleerd, indien het minimum aantal deelnemers zoals vermeld in het aanbod niet wordt behaald. Indien het aantal deelnemers voldoende is, ontvangt deelnemer een bevestigingsmail om eventuele vluchten te boeken.
8. Indien de retreat wordt geannuleerd door Praktijk Vivir heeft deelnemer recht op terugbetaling van het reeds betaalde bedrag aan Praktijk Vivir, maar kan er geen aanspraak op een schadevergoeding of enige andere compensatie worden gemaakt, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.

Artikel 5         Deelname activiteiten en retreats

1. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het boeken van vluchten, verzekeringen – en eventuele annulering hiervan en overige reisbescheiden en documenten. Deelname zonder reisverzekering is niet mogelijk.
2. Deelname aan een retreat en/of activiteiten is op eigen risico. Praktijk Vivir, alsmede de andere partijen betrokken bij de overeenkomst, zullen de veiligheid van de deelnemer zo optimaal mogelijk beschermen. Deelnemer blijft echter zelf verantwoordelijk voor zijn of haar handelen. Deelnemer draagt er zelf zorg voor dat lichamelijke beperkingen in acht worden genomen.
3. Deelnemer is gehouden de aanwijzingen en instructies van Praktijk Vivir, gidsen en andere betrokkenen te allen tijde op te volgen.
4. Deelnemer wordt geacht zich tijdens de retreat en activiteiten netjes te gedragen. Ongewenst gedrag kan resulteren in het beëindigen van de retreat of activiteit zonder restitutie van het reeds betaalde bedrag.
5. Deelname aan het inhoudelijke programma is geheel vrijwillig. Het staat deelnemer vrij af te zien van het volgen van het programma. Dit geeft echter geen recht op teruggave van het betaalde bedrag of recht op een vervangende les of activiteit.
6. Deelnemer dient zich te allen tijde aan de geldende huisregels van de desbetreffende accommodatie en de kernwaarden van Praktijk Vivir te houden.
7. Wanneer Praktijk Vivir beeldmateriaal laten maken tijdens de uitvoering van de overeenkomst om als promotiemateriaal te gebruiken, zal zij dit vooraf kenbaar maken zodat deelnemer bezwaar kan maken indien zij niet zichtbaar wil zijn op het promotiemateriaal. Wanneer deelnemer dit beeldmateriaal wil gebruiken op social media, dient de naam van de maker van het beeldmateriaal vermeld te worden.

Artikel 6         Aansprakelijkheid schade

1. Praktijk Vivir is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deze overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk of met grove schuld is veroorzaakt, of de schade is veroorzaakt door dood of letsel van de deelnemer. Deelname aan de retreat of activiteit is op eigen risico.
2. Praktijk Vivir is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens deelnemer verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
3. Praktijk Vivir kan niet aansprakelijk worden gehouden wanneer deelnemer de instructies niet heeft opgevolgd.
4. Praktijk Vivir is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen tijdens de retreat.
5. Praktijk Vivir is niet verantwoordelijk voor schade die is ontstaan door handelingen van andere deelnemers.
6. Praktijk Vivir is niet aansprakelijk voor het niet kunnen aanbieden van de retreat door situaties van overmacht.
7. Praktijk Vivir is niet aansprakelijk voor schade die is gedekt door verzekeringen, waaronder maar niet gelimiteerd tot een reisverzekering.
8. De verantwoordelijkheid van het hebben van de juiste reisbescheiden en documenten ligt bij deelnemer. Wanneer bij vertrek of tijdens de reis blijkt dat deelnemer niet beschikt over de vereiste benodigdheden en niet verder deel kan nemen, heeft deelnemer geen aanspraak op restitutie van de reissom.
9. Deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het toepassen of uitvoeren van kennis of handelingen zoals opgedaan tijdens een retreat.
10. In het geval dat Praktijk Vivir een schadevergoeding verschuldigd is zal de aansprakelijkheid in ieder geval beperkt of uitgesloten zijn tot de grenzen die zijn toegestaan volgens de geldende internationale verdragen en/of verordeningen die betrekking hebben op de reisdiensten en bedraagt de schade niet meer dan het bedrag van de reissom.

© copyright 2022 | Praktijk Vivir                                                                         Voed Lichaam & Geest | All Rights Reserved