Voor een goede begeleiding is het noodzakelijk dat ik, als jouw Holistisch Business Coach, een dossier aanleg. Dit is tevens een wettelijke plicht volgens de WGBO. Jouw dossier bevat aantekeningen over jouw situatie en ontwikkeling, evenals gegevens over de uitgevoerde sessies en trajecten.

Ook kunnen in het dossier gegevens worden opgenomen die van belang zijn voor jouw coachingstraject en die ik, na jouw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere professional, zoals een arts of therapeut.

Jouw privacy staat voorop

Ik doe mijn uiterste best om jouw privacy te waarborgen. Dit betekent onder andere dat ik:

✅ Zorgvuldig omga met jouw persoonlijke gegevens.
✅ Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw dossier.
✅ Als Holistisch Business Coach als enige toegang heb tot de gegevens in jouw dossier en gebonden ben aan een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Gebruik van jouw gegevens

De gegevens uit jouw dossier kunnen, met jouw expliciete toestemming, ook gebruikt worden voor:

• Het informeren van andere professionals, bijvoorbeeld bij afronding van een traject of bij een doorverwijzing.
• Waarneming tijdens mijn afwezigheid.
• Geanonimiseerde intercollegiale toetsing om de kwaliteit van mijn werk te waarborgen.
• De financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur een factuur kan opstellen.

Voor elk ander gebruik van jouw gegevens zal ik je eerst informeren en expliciet om toestemming vragen.

De gegevens in jouw dossier worden conform de wettelijke verplichting 15 jaar bewaard.

Privacy op de factuur

Op de factuur die je ontvangt, staan alleen de gegevens die nodig zijn voor administratieve doeleinden, zoals:

• Jouw naam, adres en woonplaats
• Jouw geboortedatum
• De datum van de sessie
• Een korte omschrijving van de dienst
• De kosten van het consult

Heb je vragen? Neem gerust contact met mij op.